Нас очень нередко отвлекают, сбивая ритм и мешая сосредоточиться, считает бизнес-аналитик Джейсон Фрид.
Антон Солдатов
Входя в кабинет, вы попадаете в кухонный комбайн, который измельчает рабочий день на множество долей. 30 минут вы занимаетесь делом, позже вас отвлекают либо находится иное главное дело, позже вы получаете еще 20 минут безмятежной работы над задачей. Потом обед. И так каждый день. А позже вы недоумеваете: «Как же так?Я был на работе. Я работал за столом. Я участвовал в подходящих встречах. Как вышло, что я не успел сделать то, что необходимо?»
Вопрос знатоку: «Как выучиться управлять коллективом?»
Обычно, чтоб совладать с некий задачей, нам требуется череда длинноватых отрезков медли(по несколько часов), которые можнож вполне предназначить работе. Вот почему почти все предпочли бы работать дома, прибывать на работу чрезвычайно рано либо, напротив, задерживаться допоздна, поэтому что в это время нам никто не мешает. При этом руководители, разумея, что в кабинете очень много отвлекающих причин, имеют в виду социальные сети и собственную почту. Но их опасность мала, поэтому что мы отвлекаемся на их по собственной воле, когда захотим. Это современный аналог перекура.
Настоящие трудности – я именую их М&M – это менеджеры и мероприятия. Задача менеджеров как разов и состоит в том, чтоб прерывать вашу работу. Они обязаны непрерывно все контролировать, спрашивать: «Как идут дела?» По драматичности, они нередко отвлекают этими вопросцами конкретно тогда, когда вы больше всего погружены в работу. Но ужаснее всего – собрания. Я считаю собрания самым страшным, ядовитым методом проводить время на работе. Как, зная это, мы могли бы улучшить нашу продуктивность и сделать кабинет наиболее симпатичным для работы?Многие из вас знакомы с понятием «неформальная пятница». А как насчет «молчаливого четверга»?Например, можнож выделить один день за месяц, когда никто из служащих не беседует друг с ином опосля пополудни. Вы заметите, что гора дел начинает разгребаться сама собой. Обычно мы начинаем работать отлично, когда нас никто не отвлекает. 3–4 часа без перерывов – лучший подарок, который управляющий в состоянии сделать подчиненному. Конечно, такие «молчаливые» дни можнож устраивать и почаще. Другая мысль – перейти от общения личиком к личику, с постоянными похлопываниями по плечу, приветствиями и иными ритуалами, к заочному размену информацией с поддержкою онлайн-сервисов. У нас возникает выбор: мы можем читать известия тогда и в таком порядке, как нам комфортно. Наконец, самое мудрое, что можнож сделать с большинством собраний, – просто отменить их. Когда у нас есть больше способностей без помощи других распределять свое время, оказывается, что запланированные обсуждения были не так необходимы.
ДЖЕЙСОН ФРИД(Jason Fried), основоположник IT-компании 37signals, создатель блокбастера «Remote: кабинет не обязателен»(Манн, Иванов и Фербер, 2014). Его выступление можнож поглядеть на канале ted.com.
Можете ли вы обойтись без работы?
