Современный стиль работы – как справиться с прерываниями

Если вы читаете этот текст дома не в одиночестве, через несколько минут вас отвлекут вопросцем «где мои носки» либо «отчего у кошки хвостик», и это будет прерывание. Если вы читаете этот текст на работе, вы теснее испытываете эффект прерывания. Абсолютная невозможность навечно сосредоточиться на задачке — беспристрастная действительность, в какой мы живем и с которой надобно как-то управляться. Профессор информатики Глория Марк в 2004 году опубликовала результаты исследования, в каком приняли роль труженики сверхтехнологичных компаний. Наблюдение продолжалось наиболее тыщи часов, опосля чего же был изготовлен вывод: люди в среднем работают над проектом одиннадцать минут, опосля чего же их прерывают, и им приходится переключаться на иное задание. На то, чтоб возвратиться к начальной задачке, требуется около 20 5 минут. Это исследование прояснило очередной момент: не многие прерывания нехорошие. Нередко из телефонного разговора либо письма, которые, казалось бы, отвлекают труженика от дела, он вовремя получает информацию, нужную для лучшего ее выполнения. Этот вывод подходит результатам наиболее ранешнего исследования, опубликованного в журнальчике Academy of Management Review. Прерывания природно вписываются в сам стиль современной трудовой деятельности. Некоторые разговаривают, что мы сами стали «помехозависимыми». Бессмысленно обговаривать, как их исключить. Наша задачка — выучиться лучше с ими управляться. Зона сосредоточенности в космосе В собственной публикации для New York Times журналист Клив Томпсон написал о главной роли прерываний в нашей жизни и именовал стоимость, которую мы выплачиваем за их. Однако он не исключает способности «найти образцовый компромисс». В той же статье он обрисовывает опыт, который проводила когнитивный психолог Мэри Червински в сотрудничестве с НАСА. Во время дорогостоящих опытов в космосе астронавты обязаны смотреть за исправностью космического корабля. В случае проблем им необходимы предупредительные сигналы, которые привлекут их внимание, но при всем этом не выбьют из колеи. Текстовые известия на экране могут остаться незамеченными, звучный звуковой сигнал, напротив, очень отвлечет. Мэри Червински предложила применять геометрическую фигуру, стороны которой окрашивались бы в различные цвета в зависимости от типа появившейся трудности. Ее решение — пример того самого «идеального компромисса», о котором разговаривал Томпсон. Текстовое известие малюсенько завлекает внимание, а означает, астронавт окажется в зоне недостаточной возбужденности. Звуковой сигнал спровоцирует выброс адреналина, и астронавт придет в очень возбужденное состояние. Геометрическая фигура, меняющая цвет, не нарушит расслабленно-сосредоточенного состояния астронавта. Таким образом, он сумеет впору и верно реагировать на беспокойный сигнал. Личный контроль На Земле мы фактически не имеем способности избирать форму и цвет отвлекающих причин. Однако мы можем править своими реакциями и окружением, а означает, и почти всеми качествами прерываний. Мы, как астронавты, можем держать себя в руках. Самоконтроль нужен для сосредоточения опосля стресса. Без него вы, вероятно, справитесь с прерыванием, но нехороший эффект рано либо поздно проявится. Человеку главно иметь хоть мельчайшее чувство контроля. Если вы не можете контролировать ничего вокруг, но в состоянии контролировать желая бы себя, то не будете измотаны, оказавшиеся заложниками событий. Вам хватит духа держать себя в руках, а означает, вы можете продолжить работу и справитесь с еще одним прерыванием. Планируйте новейшие начинания Другой метод собственно контролировать ситуацию — избирать подходящее время и место для начала проекта. Исследования демонстрируют, что люди охотнее занимаются делом, ежели оно вначале вульгарно превосходно. Иными словами, вы работаете с разгона. Когда вас ожидает новое дело, выучите свое расписание и выделите достаточное количество медли, чтоб безмятежно начать чертеж. Возможно, вам даже придется излишний разов приехать в кабинет, чтоб поработать в тиши. Как вы возвращаетесь к работе опосля прерывания? Томпсон пишет, что 40% медли труженики продолжают идти в новеньком направлении, данном прерыванием.(Становится понятно, почему человеку необходимо 25 минут, чтоб возвратиться к бывшему делу.) Одно из изъяснений — нехорошая короткосрочная память, другими словами вы просто забываете, что собирались делать. Другая причина кроется в мотивации — вы не желаете вспоминать. Как вы запоминаете, чем занимались до того, как вас отвлекли?Перед очами лежит план из 3-х дел?Или у вас приклеены стикеры на монитор?Современный человек при исполнении той либо другой работы так нередко отвлекается, что психологи упрямо советуют держать перед очами напоминание о том, над чем вы на данный момент работаете. Пионеры в мире технологий Закончив карьеру в НАСА, Мэри Червински работала в компании Microsoft. Она направила внимание, что почти все сотрудники присоединяют к собственному компу по два либо три монитора — для различных прибавлений. Например, на одном окно почты и браузер, на ином, прямо впереди себя, — главная работа. Эти труженики сознавались, что так ощущают себя безмятежнее и больше успевают сделать. Большое рабочее место вправду главно. Представьте, что вы наводите порядок в кладовке. Чем больше у вас вещей, тем больше вольного места вам необходимо, чтоб рассортировать их. Нашему уму необходимо место, чтоб организовать работу и выбрать основное на любом зрительном поле — в комнате, на печатной страничке либо на экране. Дополнительный монитор дозволяет постоянно держать работу перед очами и ворачиваться к ней сходу же опосля того, как вам пришлось прерваться. Упрощайте Светлые разумы нередко берут на вооружение самые обыкновенные способы. Вместо того чтоб заводить суперсложные самоуправляемые программы по планированию рабочего дня, они водят самые обычные перечни в обыкновенных текстовых редакторах. Интересная и обычная мысль — устройство под заглавием Hipster PDA — набор скрепленных карточек, вмещающихся в кармашек, на которых вы записываете все, что опасаетесь пренебрегать. Похоже, что в дальнейшем технологии будут лишь усложняться, но наши стратегии обязаны оставаться простыми. Как совладать с прерываниями Выделите несколько отрезков медли для начала главных проектов, когда вас точно не отвлекут. Следите за тем, сколько медли вы работаете и сколько утрачиваете во время прерывания. Держите перед очами напоминание о текущем деле, чтоб сходу к нему возвратиться. Будьте упрямы и убеждены в себе, чтоб уменьшить количество негодных прерываний. Из книжки