Вниманием аудитории просто овладеть, но его тяжело удержать. Особенно рискуют люди, которым не хватает убежденности в себе. Что делать и чего же не делать во время общественного выступления?Можно ли приготовиться к речи, докладу, отчету так, чтоб он прошел с минимальными утратами и наибольшей выгодой?
Ошибки выступающего
Один из лучших способов укрепить уверенность в себе перед общественным выступлением — разобраться со своими ужасами по данному предлогу. Итак, задумайтесь, что различает отвратительного выступающего.
Представьте, что вы на совещании и пристально слушаете докладчика. Что принуждает вас отвлекаться и вызывает раздражение?Что производит нехорошее воспоминание?Вот пара 10-ов ответов на эти вопросцы, которые я собрала, опросив окружающих. Со сколькими из их вы согласны?
Выступающие нередко совершают последующие оплошности:
- опаздывают;
- задерживают начало мероприятия;
- говорят очень живо;
- не усмехаются не представляются;
- дают очень много инфы;
- не делают пауз, чтоб дозволить осмыслить услышанное;
- приводят негодные сведения;
- начинают диалог с кем-то одним из присутствующих;
- не обращают внимания на реакцию аудитории;
- слишком длинно отвечают на вопросцы;
- слишком активно жестикулируют;
- рассказывают несмешные шуточки либо истории;
- крутят в руках маленькие предметы либо непрерывно поправляют волосы;
- не предоставляют подходящих объяснений;
- говорят очень медлительно;
- говорят невнятно;
- говорят монотонно;
- относятся к аудитории покровительственно;
- без необходимости осуждают жителей нашей планеты;
- навевают своими речами хандру;
- сложно смотреть за ходом их идей;
- не устанавливают зрительного контакта с аудиторией;
- говорят в главном по слайдам;
- используют очень много слайдов, в том числе текстовых;
- слишком живо меняют слайды;
- используют эффекты, отвлекающие внимание аудитории;
- не укладываются в отведенное время.
Возможно, вы не отдаете себе отчета в том, что внимание аудитории принадлежит вам ровно до тех пор, пока вы его не потеряете. В большинстве случаев, когда кто-то начинает разговаривать, взоры присутствующих обращаются к нему и устанавливается выжидательная тишь. Поэтому вам остается только сохранить момент. Вы появляетесь на пороге, и все оборачиваются к вам в ожидании ваших слов. Неважно, пригласили вас выступить на мероприятии, попросили отчитаться о проекте либо просто задали вопросец на совещании, — все будут слушать. Потерять внимание аудитории просто, ежели начать делать вещи из приведенного выше перечня «плохого выступающего».
Итак, у вас возникла превосходная отправная точка. Просто не делайте того, что перечислено в перечне, и вы по умолчанию станете превосходным спикером. А сейчас еще несколько нужных навыков и черт, которыми вы просто сможете овладеть, чтоб еще усовершенствоваться.
Подготовка и организация выступления
Не брезгайте «домашней работой». Подготовьтесь чрезвычайно кропотливо, чтоб понять, в которой ситуации вам предстоит оказаться и в чем содержится ваша роль. Будет ли это каждодневная планерка, короткий устный отчет перед сотрудниками либо официальное заседание совета начальников, вы обязаны быть убеждены, что владеете всей нужной информацией. Не пожалейте медли на подготовку тезисов, ежели ощущаете, что они вам пригодятся.
Планируйте свои выступления. Не пишите доклад полностью и тем наиболее не читайте его по бумажке. Лучше спланировать, что вы скажете и в которой последовательности. Составьте для себя короткие тезисы и выпишите ключевые рубрики, чтоб воспользоваться ними как подсказками. Убедитесь, что все нужные мат-лы у вас под рукою и в подходящем порядке. Если вы будете показывать иллюстрации, опробуйте аппаратуру заблаговременно. Пусть у вас перед очами будут главные статистические данные, факты и числа, также имена, которые вы сможете пренебрегать. Прорепетируйте речь накануне дня собственного выступления.
Не переусердствуйте. Самая распространенная ошибка новичков в том, что они пробуют успеть очень много за отведенное время. Подумайте, какой размер инфы вы сами смогли бы усвоить в сходственных обстоятельствах, — пусть это будет вашим аспектом.
Сделайте выступление занимательным. Оно обязано быть разнородным: меняйте виды деятельности, переходите от рассказа к зрительным пособиям, предлагайте выполнить какие-то задания, проанализировать что-то, поведайте смешную историю по теме и так дальше. Это поможет поддержать энтузиазм аудитории и оживит сам процесс выступления.
Относитесь к слушателям как к одинаковым. Ваше выступление обязано быть полезным и означаемым для аудитории, также подходить ее уровню. Не стоит углубляться в теорию либо применять без необходимости проф сленг, тем наиболее не изъясняя его значение. Ваша речь обязана быть на уровне подготовки слушателей — его не стоит превосходить и нельзя спускаться ниже.
Используйте «правило трех». Эта техника употребляется в письменной и устной речи теснее не одно столетие. Она чрезвычайно эффективна, с ее поддержкою просто выделить главные идеи, сделать их наиболее запоминающимися и убедительными. Например: «Мы можем выполнить этот чертеж прытче, дешевле и в срок». Этот прием лежит в базе почти всех идущих в ногу со временем маркетинговых слоганов. Вот некие образцы применения «правила трех» — как исторические, так и современные:
- Юлий Цезарь: Veni, vidi, vici(«Пришел, увидел, победил»).
- Название кинофильма: The Good, the Bad and the Ugly(«Хороший, нехороший, злой»).
- Национальный девиз Французской республики: Liberte’, E’galite’, Fraternite’(«Свобода, равенство, братство»).
- Самая обычная техника противопожарной сохранности: Stop, Drop and Roll(«Остановился, свалился, откатился»).
Постарайтесь, чтоб слушатели запомнили, о чем вы разговаривали. Старое изречение о том, как выступать на публике, гласит: «Сообщите, о чем вы собираетесь говорить, поведайте это, резюмируйте то, о чем рассказали». Данный совет не утрачивает собственной актуальности, потому что аудитория усваивает меньше, чем вы мыслите. Заметьте, даже в этом изречении применено «правило трех»!
Подготовьте площадку для выступления. Убедитесь, что там будет все, что вам нужно, будь то флипчарт, ручки, проектор, DVD-проигрыватель, комп либо что-то еще. Если вы планируете применять техническое оборудование, похлопочите о том, чтоб прибыть на место заблаговременно, проверить его состояние и приготовить все к нача-лу работы.
О том, как вести себя во время выступления, мы поведаем в последующий разов.
Из книжки "Уверенность в себе. Книга для работы над собой"