Планирование работы и личной жизни с помощью эксперта по эффективности

Как избавиться от чувства «я ничего не успеваю»?Как составить график, который не будет трещать по швам из-за незапланированной встречи?Эксперт по эффективности обучает планированию, которое устроит всех — от предпринимателей до домохозяек и студентов.

Вы когда-нибудь выискали в сушилке средства?Обожаю такие моменты. Я разумею, что это и так были мои средства, но я не знал, что они у меня есть, пока не отыскал их. Поэтому мне кажется, что Вселенная отправила мне неожиданный подарок!

Проведу аналогию.

Вы готовы могли быть расходовать по 2 часа в недельку, ежели бы это гарантированно принесло вам 10 доп часов в ту же недельку?Если бы мне дозволили учить лишь одному способу, подсобляющему людям резко повысить свою результативность и удовлетворенность от жизни, я избрал бы этот. Он величается «решение 2-ух часов».

Стивен Кови произнес: «Все в нашей жизни создается дважды — поначалу в разуме, позже в реальности». Самая частая иллюстрация к данной фразе — здание: поначалу конструктор выдумал его, позже создал чертежи, и лишь опосля этого началось стройку. Но это относится ко всему, что восоздает человек. Пашня, кар, книжка, которую вы на данный момент читаете, — все, что было изготовлено человеком, поначалу возникло в чьем-то разуме, а позже теснее возникло в мире.

Это верно и для вашей жизни. Сначала вы создаете ее в разуме, а позже воплощаете в действительности. Очень главно осмысливать, что процесс «мысленного создания» жизни происходит, осознаете вы его либо нет. У большинства жителей нашей планеты жизненные трудности появляются потому, что мысленное творение происходит нечаянно, без их воздействия, на уровне подсознания.

Знаете, к чему еще относится это верховодило?К вашей недельке. Сначала вы создаете ее в разуме, а позже воплощаете на практике. Ваша неделька создается у вас в разуме, влияете вы на это либо нет. Когда вы не оказываете этого воздействия, выходит, что не вы правите собственной неделькой, а она вами. Знакомо?

«Решение 2-ух часов» — конкретный метод из 7 шагов, дозволяющий истратить 2 часа в недельку, чтоб создать в разуме последующие 2 недельки вашей жизни.

С чего же начать?

Процедура внедрения «решения 2-ух часов» обманчиво проста. Для начала вы просто выделяете 2 часа, когда вам не будут мешать. В идеале это один период. Можно применять и два часовых периода, но лучше один двухчасовой. Помните, что цель на это время — создать в разуме отрезок собственной жизни. Это не попросту «составление перечня дел», не кислая рутинная задачка, а время для творчества. Неправильно мыслить: «Ладно, я впихну это в собственный график там и сям — я уверен, что полчаса полностью хватит». Уверяю вас, вам пригодится минимум 2 часа, чтоб сделать это верно.

Это время обязано быть выделено меж концом одной рабочей недельки и началом последующей. Некоторые обожают делать это в заключительные 2 часа рабочей недельки — под вечер в пятницу. Лично мне это время не чрезвычайно подходит, но я люблю рано вставать. Поэтому для меня образцово субботнее утро, пока не пробудилась моя семья. Очень почти все мои клиенты занимаются планами в воскресный вечер, переходя от приятных выходных к подготовке успешной недельки. Вы сами избираете, что вам идеальнее всего подходит, но это непременно обязано быть безмятежное время, когда вас никто и ничто не отвлекает; вы просто отключитесь от гула и можете поразмыслить.

Что мне делать в эти два часа?

Сядьте, вооружившись выбранным вами прибором планирования. Это быть может Outlook, Google Calendar, iCal либо хоть какой цифровой инструмент на ваш выбор. Традиционные «бумажные» системы тоже подходят. Главное — охватить целую недельку сходу. Придется досконально творить в разуме предстоящую недельку и по последней мере в общих чертах обрисовать вторую.

Шаг 1. Освежите в памяти свои цели. Если вы толком не понимаете, чего же вы желаете достичь, то маловажно, как вы распорядитесь временем. Прежде всего уделите 5–10 минут повторению собственных целей. Возьмите ключевую и представьте себе ее достижение. Порадуйтесь, увидев, как ваши цели воплотились в жизнь. Поразмышляйте над превосходствами, которые получите. Будьте признательны за способность мысленно творить свою жизнь — ведь это одна из необыкновенностей, которые делают жителей нашей планеты людьми.

Шаг 2. Повторите и выделите свои дела. Повторив свои цели и настроив мозг на работу, необходимо реально осмотреть предстоящие две недельки. Ваши обязательства — встречи либо дела, которые вы теснее запланировали. Вероятно, ваши обязательства теснее отмечены в календаре; ежели нет, впишите их, чтоб они были видны. Подумайте, чего же вы ждёте от каждой встречи либо дела.

Вот вопросцы, которые стоит себе задать:

• 
  
• Какие результаты желанны?
  
• Нужна ли вообщем эта встреча?
  
• Приглашены ли на нее нужные люди?
  
• Как получить величайшую отдачу от этого медли?
  
• Нужно ли уменьшить этот период?А может, продлить?
  
• Какие приготовления потребуются?
  

Эти суровые, доскональные вопросцы относятся к наиблежайшей недельке. Следующая будет рассматриваться наименее досконально, так как вы вернетесь к ней на новеньком шаге анализа. Если вы даже просто уделите этому шагу 100% внимания и зададите себе несколько толковых вопросцев, то последуете образцу самых удачных жителей нашей планеты. Большинство не делает вообщем ничего из этого, потому не достигает того, чего же желает.

Шаг 3. Запланируйте время для совершенствования. Далее необходимо запланировать время для совершенствования — то, которое вы расходуете, чтоб делать себя посильнее и усиливать взаимоотношения. Здесь вероятно множество различных событий; для меня это занятия спортом, чтение, медитация и планирование/постановка целей. Да, верно: необходимо включить в график последующий шаг «решения 2-ух часов»!Еще вы можете добавить сюда настоящее общение с семьей либо приятелями, общественную деятельность, поход в церковь и т.д.

Очень главно держать в голове, что эти виды деятельности необходимо планировать, при этом до большинства иных событий. Почему?По двум причинам.

Во-первых, ежели их не обозначить как самые срочные, они не будут выполняться. Даже когда я отмечаю их как первоочередные, время от времени они не выполняются. Если вы будете мыслить о их в заключительную очередь(как большая часть), то, быстрее всего, так не дойдете до их. Вам помешает жизнь.

Во-вторых, запланировав необходимое, вы избавляетесь от чувства вины. Применяя «решение 2-ух часов», вы равномерно заметите, что у вас хватает медли на все основное. Окажется, что у вас наиболее чем довольно медли на все интересные занятия — стоит лишь их запланировать.

Шаг 4. Запланируйте «зеленое время». Оно относится к вашей проф деятельности и величается так, потому что зеленоватый — цвет средств. В вашей работе есть немножко событий, которые конкретно приносят вам доход. Если вы управляющий, то это управление компанией либо отделом, и все. Если вы торговец, то это реализации, и все. Если вы спортсмен, то это тренировки и выступления, и все.

Большинство на работе разрывается на доли, потому что верно не представляет себе, в чем их «зеленое время». Если у вас нет ясности, уточните. Если вы точно это понимаете(наверное так), запланируйте это время и защищайте его. Выяснив, что входит в ваше «зеленое время», когда лучше исполнять эти события, а позже верно придерживаясь этого решения, вы удивите себя и коллег тем, чего же можете достигнуть за чрезвычайно короткий срок.

Шаг 5. Запланируйте «красное время». Это время, за которое вам не выплачивают напрямую, но оно становится подспорьем для «зеленого времени». Это то, что необходимо выполнить до «зеленого времени», чтоб оно было истрачено с выгодой. Еще сюда входят события, исполняемые опосля «зеленого времени», чтоб либо отчитаться за него, либо представить сделанное. В «красное время» выполняются исследования, проводится подготовка к презентации, классификация возможных клиентов, оформление документации, оценка эффективности работы и иные вспомогательные события.

«Красное время» главно, но все-же оно не «зеленое». Нельзя их перемешивать. Это сложнее, чем кажется, потому что традиционно «красное время» психологически наполнять еще легче, чем «зеленое». Я следил, как профессионалы по продажам впустую расходуют целые недельки, «проводя исследования» либо «налаживая связи», желая на самом деле им необходимо всего лишь снять трубку и позвонить.

Шаг 6. Планируйте(либо желая бы подмечайте)«гибкое время». Посмотрите на все, что вы запланировали на шагах 1–5. Вы заметите великие отрезки медли в собственной недельке, на которые ничего не запланировано.

Видите «пробелы»?Они посещают даже у самых занятых жителей нашей планеты: час здесь, три часа там, два еще где-то. Поразительно: когда продумываешь недельку, в итоге оказывается, что на все основное есть время и еще осталось много вольного!Мудрое решение — «отложить» эти неиспользуемые периоды в качестве «гибкого времени». Это хранилище, куда можнож помещать что угодно. Текущие проекты, встречи/собрания, назначенные в заключительный момент, доп время для совершенствования либо «зеленое время». «Гибкое время» можнож применять для чего же угодно — конкретно для этого оно и предназначено!Просто переместите задачку, которую вы собирались выполнить перед тем, как появился сбой, в один из периодов запланированного «гибкого времени». Тем самым вы не даете «сюрпризам» сорвать ваши планы и обретаете искреннее спокойствие.

Шаг 7. Запланируйте время на возобновление. И заключительнее, но не наименее основное: непременно планировать время собственного отдыха — поточнее, возобновления. Вероятно, у вас оно теснее запланировано(время для совершенствования нередко предполагает возобновление). Но ежели вы еще не выделили время для заботы о себе — собственном разуме, организме и духе, — пытайтесь раз в недельку вносить его в собственный календарь. Кто позаботится о этом, ежели не вы?

Итак, вы узнали, что такое «решение 2-ух часов». Конкретный метод из 7 шагов, дозволяющий применять два часа в недельку с целью мысленно создать последующие две недельки вашей жизни. Делайте это раз в недельку, нередко, и вы увидите, как ваша жизнь улучшится.

Из книжки "Развитие мозга"