Рабочее время - эффективнее: план дня, сжатые сроки и удаление лишнего

Почему эффективность работы перед отпуском вырастает?Как составить верный план на день и чем здесь может посодействовать подсознание?Что делать с теми, кто крадёт у вас время?Тренер по эффективности Роджер Сайп утверждает, что разработанные им методы приносят хорошие результаты, при этом довольно освоить для начала всего один-два из их. Рассказываем, как мудрее распоряжаться своим временем. Увеличивайте методом вычитания Вот превосходный пример того, как исключение чего-то из вашей жизни делает ее лучше. Недавно моя супруга уехала с детками в маленький отпуск, и я знал, что в моем распоряжении все выходные. Чем я, по-вашему, занялся?Решил привести двор в порядок!Эта задачка меня воодушевила. Не знаю почему, я пришел в восторг от перспективы резать, косить, полоть, мульчировать и вычищать. Я сожалею, что не сделал фото «до и после», чтоб показать их вам для наглядности. Достаточно сказать, что в пн мой двор смотрелся еще лучше, чем в пятницу. Дом стал иным — частично поэтому, что некрасивые места были прикрыты мульчой, частично благодаря цветам, которые посадила моя мать. Но в главном улучшение было вызвано тем, что я убрал уйму ветвей, листьев, растений и травки — вышла куча вышиной 2,5 м и шириной 3 м. Самыми действенными приборами стали газонокосилка, садовая ножовка и секатор. Состояние двора улучшилось благодаря удалению. Что же необходимо удалить вам?Что «вырезать» из вашей жизни?Просмотр телепередач?Долгий утренний сон?Работу без точных целей?Может, стоит избавиться от повадки начинать недельку без плана?Возможно, есть люди, от которых лучше держаться подальше и посвящать свое время наиболее приятным знакомым?А какие модели поведения полезно «пустить под нож»? Составьте перечень событий, от которых необходимо отрешиться; он как минимум не наименее главен, чем перечень подходящих дел. План на день: великая каждодневная шестерка Когда нам необходимо составить план на день, большая часть излишне раздувает этот перечень и/или управляется неверными побуждениями. Лучший метод планирования величается «большая каждодневная шестерка» и поражает даже меня собственной простотой. Чтобы мысленно создать день, необходимо записать ответы всего на один вопросец, а конкретно: «Каковы самые результативные задачки, которые я хочу на данный момент выполнить?» Вы можете отвечать как угодно; единственное ограничение — на день обязано быть не больше 6 ответов. Если ответов меньше, это нормально. Очень нередко встречается цифра 3 либо 1. Уверяю вас: ежели ответов больше 6, посреди их непременно будет пара таковых, которые не так главны. Когда вы сменяете вопросец «Сколько дел из этого перечня я могу выполнить?» на «Каковы 6 самых главных целей, которых я могу достичь?», сосредоточенность и чувство срочности резко растут. Благодаря этому работа становится намного интереснее. Подготовка в конце дня Большинство из нас сочиняет план на день днем, до начала работы. Конечно, лучше так, чем никак; но ежели вы желаете вынудить свое подсознание создавать чудеса, составьте «большую каждодневную шестерку» накануне вечерком. Выделите пару минут в период меж окончанием рабочего дня и сном, чтоб решить, какие 6 целей будут самыми главными на последующий день. Это приводит к двум результатам, которые предоставляют сильный импульс последующему дню. Во-первых, вы легче заснете, а проснетесь наиболее энергичным. Записывая задачки, вы упорядочиваете их в собственном мозге. И когда вы решаете, каким будет короткий перечень главнейших целей, накануне, вы избавляетесь от докучливых вопросцев, которые не предоставляют полноценно отдохнуть. Просыпаетесь вы тоже со свежей головой и днем сходу же беретесь за дело. Во-вторых, вы принуждаете свое подсознание развернуться на 180 градусов, чтоб оно работало на вас во время сна. Бывало ли так, чтоб спор либо просмотр напряженной передачи перед самым сном влияли на ваш ум?Вы видели сумасшедшие сны, вертелись в кровати?А ведь эту склонность просто можнож перевоплотить из помехи в благо. Ваш мозг во время сна диковинно активен и занимается чрезвычайно главными делами, в том числе переработкой произошедшего за день. Причем ваше подсознание при всем этом готовит вас к последующему дню. Составляя «большую каждодневную шестерку» вечерком, вы сеете зёрна идей, над которыми ваше подсознание начнет работать во сне. Работайте периодами и во время пиковой активности Легко сосредоточиваться на чем-то одном приблизительно по 20 минут либо несколько длиннее, ежели вы работаете над чем-то основным для вас. После этого нужен перерыв. Так что найдите метод устраивать краткие перерывы по 3–5 минут 1–2 раза в час. Даже когда вы просто потягиваетесь, глубоко охаете либо кратковременно встаете, мозг «перезагружается» так, чтоб вы весь день берегли продуктивность и сосредоточенность. Кстати, конкретно так была сотворена эта книжка. Основную часть я написал за 4 недельки, периодами приблизительно по 25 минут. Я нашел, что рабочий день идеальнее всего осматривать как серию спринтов, но не целый марафон. Еще один совет: планируйте рабочее время на базе свойственных вам периодов пиковой эффективности. Например, я обычный «жаворонок»: люблю вставать до рассвета и в 5:30 утра чувствую сильную мотивацию и прилив творческих сил. А некие мои друзья не могут «раскачаться» до 10 утра. Если вы определите, в какое время вам свойственны всплески энергии, то можете просто планировать на эти периоды задачки, требующие самого результативного мышления. Оберегайте свое «зеленое время» «Зеленым временем» я именую время, когда вы исполняете события, напрямую определяющие ваш заработок. Вы обязаны активно защищать и защищать свое «зеленое время», по другому его будут воровать. А это все одинаково что кража ваших средств. Когда я был новичком в области продаж, мой наставник Билл Зиззи как-то произнес: «Когда я продаю, то зарабатываю где-то сто баксов в час. И ежели кто-то взирая отбирает у меня полчаса, то дословно крадет у меня 50 баксов. Я не допущу этого». Конечно, никто не желает дозволять кражу. Но ежели вы не будете внимательны, то ваше «зеленое время» будут воровать. Кто?Да вы сами!Почему?Потому что нередко «зеленое время» — самое тяжелое для нас, и та часть мозга, которая по развитию находится на уровне двухлетки, способна изобретательно вымышлять отговорки. Для торговца поиск возможных клиентов труден с эмоциональной точки зрения, и ему просто представить, что «подготовка» на данный момент главнее. Студенту тяжело проводить опыт, и он откладывает его еще на денек. Планируйте. помехи Если вы сами не крадете у себя «зеленое время», в роли воров могут выступать иные люди. Особенно ежели вы работаете дома: практически всем кажется, что вы бездельничаете!Не злитесь, просто выучитесь с сиим управляться. Для этого есть два метода. Инициативный. Обязательно сообщите о собственном графике на недельку двум группам жителей нашей планеты: тем, кто больше всего для вас означает, и тем, кто почаще всего вам мешает. С сотрудниками я делюсь своим графиком через Google Calendar, чтоб они видели, когда мне можнож звонить, а когда нет. Реактивный. Даже ежели люди знают ваши «приемные часы», они все одинаково заявляются со словами: «Слушай, не поможешь мне?Это безотлагательно!» В таковых вариантах вам понадобится «гибкое время». Для начала проявите твердость и по последней мере попытайтесь назначить отдельную встречу с сиим человеком, чтоб посодействовать ему. Обратите его внимание на то, что у вас есть график, и укажите, что теснее выделили время на такие ситуации, как у него: три часа здесь, час там, два где-то еще. Часто такие люди сами решают свою делему(при всем этом традиционно вы два остаетесь в выигрыше); а время от времени, когда вопросец главный, соглашаются назначить встречу(и здесь вы два в выигрыше). В тех редких вариантах, когда вправду необходимо все кинуть, вы все одинаково остаетесь в выигрыше, поэтому что у вас предвидено «гибкое время» для себя!Но вы обязаны внушать людям, что у вас есть план. Сначала будет тяжело, но недельки через три вы заметите, что вас стали еще реже отвлекать. Оберните закон Паркинсона себе на пользу Вы подмечали, что перед самым отпуском ваша продуктивность подскакивает?Так посещает практически у всех, и это не совпадение. Одна причина в том, что ожидание приятного увеличивает интерес, а иная — в дивном принципе под заглавием «закон Паркинсона». Согласно ему, «работа наполняет время, отпущенное на нее». А мои клиенты увидели, что работа способна сокращаться, чтоб уместиться в отведенное на ее исполнение время. Отодвиньте срок исполнения задачки, и у вас уйдет на нее больше медли. Приблизьте его, и, как ни дивно, все будет выполнено с таковым же либо лучшим качеством. Пробуйте предоставлять себе меньше медли, чем считаете необходимым. Если традиционно вы пишете отчет за 2 часа, попытайтесь начать его за час до конца рабочего дня. Вы окончите его за час, великолепно справитесь и удивитесь тому, как отыскали излишний час. Если на вашу презентацию традиционно уходит, скажем, полчаса, поставьте будильник на 20 минут и окончите, когда он сработает. На 5-ый год работы в продажах я удвоил собственный доход основным образом благодаря одному этому приему. Я нашел, что для улучшения и количества, и свойства работы в определенный срок малюсенько какие советы срабатывают лучше, чем сжатые сроки и перевоплощение закона Паркинсона из недруга в союзника. Теперь в вашем распоряжении советы, которые посодействуют вам применять время еще продуктивнее и сохранить высочайший уровень энергии и сосредоточенности. И, очевидно, интерес! Из книжки "Развитие мозга"