Даже имея самую любимую и занимательную работу, мы все одинаково сталкиваемся со стрессом. Это так суровая неувязка, что о ней пишутся книжки. «Стрессоустойчивость» Шэрон Мельник выгодно различается от других изданий о борьбе со стрессом: тут лишь практические советы и упражнения, которые теснее посодействовали тыщам жителей нашей планеты. Приводим те, что посодействуют сделать работу наименее сердитой и более действенной.
У вас непрерывно будет очень много работы, потому вопросец в последующем: как выполнить ее лучше и прытче?Мы поведаем, как расставлять ценности, управляться с отвлекающими факторами и экономить время.
Вместо многозадачности концентрируйтесь на чем-то одном
Если ваша работа сопровождается неизменным стрессом, вам кажется, что вашим спасением готов стать многозадачность. Это миф!В реальности вы лишь утрачиваете эффективность и концентрацию, каждый разов переключаясь меж задачками и проектами. Разрываясь меж различными областями в протяжении всего дня, вы рискуете расходовать на каждую задачку на 30% больше медли и делать в два раза больше ошибок.
Как вы мыслите, чьи результаты в опыте на исполнение заданий на мышление были лучше — жителей нашей планеты, которые распылялись меж задачками, либо тех, кто находился под действием марихуаны?Вы угадали: результаты тех, кто практиковал многозадачность, оказались ужаснее.
Наша оперативная память может удерживать менее 7 единиц инфы. Выполняя сходу несколько дел, вы отрицаетесь от предопределенной доли вашей рабочей памяти в выгоду новейшей задачки — в таком состоянии просто неразумно надеяться на память. Один из более главных навыков для заслуги фуррора в идущем в ногу со временем мире — способность уделять настоящее внимание тому, чем вы заняты в определенный момент, а позже всецело переключать внимание на новейшую задачку.
Делайте все как надобно с первого раза
Сколько разов опосля встречи вы мыслили, что перед вами поставили точные задачки, а позже оказывалось, что вы сделали не то, что от вас ждали получить?Это сердит!Попробуйте применить последующий метод. Получите нужные вам аннотации до того, как выйдете за дверь. Во-первых, представьте меры, которые вам будет нужно предпринять, когда вы вернетесь на свое рабочее место. Затем задайте вопросцы, с которыми, как вам кажется, вы столкнетесь по мере исполнения поручения.
Порой руководители не чрезвычайно верно определяют для себя задачки, которые ставят перед подчиненными. Например: требуется ли вашему руководителю короткий либо доскональный анализ данных?С разбивкой по годам либо по месяцам?Кому еще выслать копию отчета?Прежде чем с головой погрузиться в работу, проанализируйте все, что вы услышали, и задумайтесь, как вы планируете исполнять поставленную задачку. Затем попросите доказательства. Это поможет вам приготовить все, что нужно, и недопустить излишней работы.
У вашего управляющего либо клиентов семь пятниц на недельке?Тогда вы сможете поступить последующим образом. Помогите им обдумать ситуацию и «проиграть» несколько вариантов ее развития. Так им не придется ворачиваться к ее обдумыванию позже и поменять свое воззрение. Можно, к примеру, сказать: «В прошедший разов мы пробовали делать вот так, и вышло последующее... Возможно, в этот разов стоит пробовать иной метод, чтоб недопустить таковых незапланированных последствий?».
Планируйте встречи и подготовку к ним
Как вы планируете встречи?По принципу, осталось ли свободное время в вашем рабочем графике?Такой подход нельзя именовать целенаправленным. Следующие советы могут оказаться полезными самостоятельно от того, планируете эту встречу вы сами либо ее планируют за вас.
Если нужно провести встречу, остановитесь на минуту и задайте себе несколько вопросцев. Например: каким обязан быть мой вклад?Кто еще будет участвовать, а кто может посодействовать в ее подготовке?Если встреча не связана конкретно с вашими целями, задумайтесь, быть может, вам стоит отвергнуть приглашение либо просто попросить резюме повестки дня и принятых решений.
Уточните, посвящена ли встреча разным темам либо лишь вопросцам, находящимся в вашей компетенции. В первом случае узнайте, можнож ли вам находиться лишь на той доли встречи, которая дотрагивается конкретно вашей работы. Узнайте, можнож ли применять конференц-связь либо выслать на встречу кого-либо иного заместо себя.
Когда в собственном рабочем графике вы определяете время проведения встречи, сходу же выделите время для ее подготовки и последующего анализа результатов. Когда вы ведете встречу, у вас обязана быть точная повестка дня: вы обязаны осмысливать цель пребывания каждого соучастника и завершить встречу сходу, как поставленные цели будут достигнуты.
Показывайте свои возможности в самом начале
Ваша способность добиваться результата и избегать заморочек обязана проявиться в самом начале процесса, проекта либо отношений, но не в конце. Действительно, результаты исследования продуктивности деятельности свидетельствуют о том, что минутка, истраченная на проектирование, экономит девять минут легкомысленной работы.
Независимо от того, являетесь ли вы членом команды либо ее управляющим, главно придерживаться принципов управления проектами: заблаговременно оговорите начальные условия проекта, план его реализации, также условия его контроля.
Когда вы лишь начинаете сотрудничество с новеньким деловым партнером, ассистентом либо управляющим, излишек коммуникации лучше, чем ее недочет. Уточните, какой формат коммуникации они предпочитают, и поведайте, как можнож выстроить лучшую схему работы с вами.
Если вы предоставляете проф сервисы, то подготовительная фаза обсуждения критерий с клиентом сформировывает ожидания от всего сотрудничества в целом: позже непрерывно намного труднее возвратиться назад и что-то поменять, чем сходу все сделать как надобно. В этот момент вы ощущаете себя уязвимым, так как вы еще не получили работу не доказали свою ценность. Поэтому, заместо того чтоб обсудить условия работы и систему вознаграждения, вы, возможно, мыслите: «Сейчас пусть они идут, мы побеседуем о этом потом». Если конкретно так вы традиционно и поступаете и ежели вас все таки утвердили для исполнения проекта, постарайтесь недопустить творения замкнутого стрессового круга — заблаговременно обсудите время доп общения с клиентом либо условия внесения конфигураций.
Избавьтесь от дел, которые впустую расходуют ваше время
Можете ли вы перечислить 5 дел, которые отнимают больше всего медли в течение дня?Знаете ли вы, почему вы вначале занимаетесь этими делами?Например, ежели вы «сидите в интернете», то задумайтесь о причине. Может, вы пытаетесь совладать с волнением либо хандрой?Проверяете ли вы непрерывно электронную почту, чтоб ощущать свою необходимость?
Возможно, вам тяжело сосредоточиться на работе, которую вы исполняете, потому что она очень трудна?Или же серфинг в вебе, в общем, напрасен?Может, вы «не там ищете», пытаясь установить означаемые связи в соц сетях?Если так, постарайтесь отыскать метод удовлетворять такие базисные потребности более конструктивно либо же ограничьте время, которое вы на их расходуете.
«Приручите» свою электронную почту
Люди нередко жалуются, что чрезмерное число электронных известий «высасывает» из их время и умственную энергию. Я обратилась за советом к Клэр Долан, вице-президенту Oracle Corporation. Она в корне изменила принцип применения электронной почты в собственной компании, что посодействовало ее сотрудникам веско повысить ясность мышления при исполнении рабочих задач.
Долан объяснила: «Большинство жителей нашей планеты не могут работать в полную силу, ежели получают сто электронных писем в день. Я попросила собственных служащих уяснить, что электронное письмо — всего лишь очередной метод коммуникации, иными словами, это не „сама работа“!Моя команда отреагировала на мое заявление тем, что начала с большей разборчивостью относиться к собственной электронной переписке. Они начали общаться друг с ином и обговаривать решение заморочек, не засоряя электронный ящик. После этого наша результативность повысилась, а сами сотрудники отныне испытывают меньше стресса».
Если вы не заняты в отделе по работе с клиентами, когда ваши повинности подразумевают ответ на электронные письма в режиме настоящего медли, выделите постоянное время для проверки входящих известий заместо того, чтоб делать электронную почту экраном по умолчанию. Сообщите всем время, когда вы проверяете электронную почту и когда от вас можнож ждать ответ.
Мы обсудили несколько способов повышения эффективности. Вы сможете пробовать применять одну из представленных стратегий приблизительно в протяжении недельки, пока не набьете руку, либо же выберите те, которые больше всего вам импонируют(не стоит пробовать уяснить и воплотить все сходу).