Укроти свою почту так, чтобы она приносила пользу. А не спам
Копание в рабочей почте так здорово восоздает иллюзию работы, что ее позже приходится брать на дом. Основатель компании Think Productive, тренер в области эффективности и автор книжки «Продуктивный ниндзя» Грэм Олкотт готов поделиться секретами общения с имейлом, чтоб ты не расходовал на его проверку весь день.
Главная неувязка, уверен Грэм, в том, что люди склонны отыскивать для себя чувства занятости. Поэтому заместо того, чтоб живо демонтировать входящую корреспонденцию, растягивают этот досадный процесс. Соберись с силами и решительно удали все ветхие письма, чтоб не отвлекали. Со свежими необходимо будет сделать вот что.
Создай три главные папки
«Заведи папки «Действие», «Чтение» и «Ожидание». В них не будет содержаться ничего, не считая рабочих материалов, — приступает к главному Грэм. Теперь тебя ничто не обязано тревожить, не считая данной троицы».
Действие
Сюда попадают все письма, которые требуют обстоятельного ( наиболее 2-ух минут)ответа либо иных событий в почте. Если отреагировать можнож прытче, делай это сходу.
«Обрати внимание, — прибавляет наш эксперт, — что здесь не место письмам, по предлогу которых не определился, что конкретно необходимо сделать. Если не уверен, временно верни их в папку «Входящие».
Чтение
«Конечно, было бы здорово читать все поступающие письма, — выдумывает мистер Олкотт. — Но как это полезно по шкале от 1-го до 100?Все, что ты хочешь просмотреть позднее, а не в этот самый момент, попадает в эту папку. Выдели день в неделю, чтоб ее просматривать».
Ожидание
«Последняя рабочая папка создана для того, что еще не вышло. Тут покоятся напоминания о том, что ты ждешь каких-либо событий от иных. Как лишь это что-то будет изготовлено, письмо удаляется. Такая папка дозволит вам не упустить ничего важного».
Для спец переписки могут пригодиться доп папки. Например, «Счета», «Оружие», «Билеты» либо, как в нашем журнальчике, «Бородавочник». Однако сейчас разбор входящей почты не будет отнимать настолько не мало медли, как ранее.
Нравится
Копание в рабочей почте так здорово восоздает иллюзию работы, что ее позже приходится брать на дом. Основатель компании Think Productive, тренер в области эффективности и автор книжки «Продуктивный ниндзя» Грэм Олкотт готов поделиться секретами общения с имейлом, чтоб ты не расходовал на его проверку весь день. Главная неувязка, уверен Грэм, в том, что люди склонны отыскивать для себя чувства занятости. Поэтому заместо того, чтоб живо демонтировать входящую корреспонденцию, растягивают этот досадный процесс. Соберись с силами и решительно удали все ветхие письма, чтоб не отвлекали. Со свежими необходимо будет сделать вот что. Создай три главные папки «Заведи папки «Действие», «Чтение» и «Ожидание». В них не будет содержаться ничего, не считая рабочих материалов, — приступает к главному Грэм. Теперь тебя ничто не обязано тревожить, не считая данной троицы». Действие Сюда попадают все письма, которые требуют обстоятельного ( наиболее 2-ух минут)ответа либо иных событий в почте. Если отреагировать можнож прытче, делай это сходу. «Обрати внимание, — прибавляет наш эксперт, — что здесь не место письмам, по предлогу которых не определился, что конкретно необходимо сделать. Если не уверен, временно верни их в папку «Входящие». Чтение «Конечно, было бы здорово читать все поступающие письма, — выдумывает мистер Олкотт. — Но как это полезно по шкале от 1-го до 100?Все, что ты хочешь просмотреть позднее, а не в этот самый момент, попадает в эту папку. Выдели день в неделю, чтоб ее просматривать». Ожидание «Последняя рабочая папка создана для того, что еще не вышло. Тут покоятся напоминания о том, что ты ждешь каких-либо событий от иных. Как лишь это что-то будет изготовлено, письмо удаляется. Такая папка дозволит вам не упустить ничего важного». Для спец переписки могут пригодиться доп папки. Например, «Счета», «Оружие», «Билеты» либо, как в нашем журнальчике, «Бородавочник». Однако сейчас разбор входящей почты не будет отнимать настолько не мало медли, как ранее. Нравится Источник: Журнал
